Cada mensaje sin responderrespondido es una venta perdida.venta cerrada.

El CRM con inteligencia artificial y ERP integrado para equipos que venden por WhatsApp. Cada mensaje contestado al instante, cada venta con seguimiento visible y toda tu operación en un solo lugar.

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14 días gratis. La implementación la hacemos nosotros, contigo.

El problema

Tu negocio ya
lo está perdiendo.

Un dato del sector, con su fuente. Tres patrones que vemos cada semana en PyMEs mexicanas. Nada de esto es un resultado que Kivol prometa. Es el punto de partida.

"Mañana le respondo"

Eso piensa tu vendedor cuando un cliente escribe fuera de horario. Pero tu cliente no espera, se va con quien sí le contestó.

Lo que vemos en PyMEs mexicanas

más probable es calificar a un prospecto si lo contactas dentro de la primera hora que si dejas pasar más tiempo.

Harvard Business Review, 2011 · auditoría de 2,241 empresas
¿En qué
va cada uno?

Es la pregunta que nadie sabe contestar en la junta del lunes. Los prospectos viven en la cabeza de cada vendedor, no en un sistema.

Lo que vemos en PyMEs mexicanas
Excel +
WhatsApp

Así se llevan las ventas y así se lleva la operación. Sin historial. Sin visibilidad. Sin control.

Lo que vemos en PyMEs mexicanas
La plataforma

Todo pasa en la
misma pantalla

Canales, prospectos, conversaciones y operación en una sola plataforma. La IA se configura contigo en el onboarding.

Pipeline de ventas de Kivol con etapas de exportación y montos por oportunidad
Bandeja unificada de todos los canales
Pipeline visual con etapas personalizables
Eliges proveedor de IA por empresa y modelo en cada asistente
Productos, pedidos y facturas en el mismo sistema
Canales

Donde está tu cliente,
Kivol ya está

Todos los canales conectados a un solo sistema.

Kivol IA
WhatsApp API Oficial + QR
Instagram Mensajes directos
TikTok Próximamente
Messenger Facebook DMs
Email SMTP / IMAP
Webchat Widget para tu sitio
Telegram Vía bot de Telegram
SMS Vía Twilio
WhatsApp
Instagram
TikTok
Messenger
Email
Webchat
Telegram
SMS

Todo en un solo dashboard. Una sola bandeja. Conectamos contigo los canales que uses durante la implementación.

Inteligencia artificial

La IA se configura,
no viene enlatada

Eliges el proveedor, el modelo, los documentos con los que responde y el canal donde trabaja. Nada de un bot genérico al que hay que adivinarle.

Un asistente para cada
momento de la venta

Configuras asistentes distintos por flujo y por canal, cada uno con sus propias instrucciones. Uno recibe al prospecto que acaba de escribir, otro resuelve las dudas del que ya está interesado, otro agenda la cita.

Proveedor y modelo
a tu elección

OpenAI, Google, Anthropic u OpenRouter. El proveedor se configura por empresa y el modelo se elige en cada asistente, según lo que necesite hacer.

Base de conocimiento
con memoria RAG

Sube tus documentos (PDF, Word, Excel, CSV) y el asistente responde con la información de tu negocio. Desde los flujos, también puede consultar tus bases de datos PostgreSQL o MySQL.

Notas de voz que
se leen solas

El asistente transcribe las notas de voz que te mandan tus clientes, para que las leas de un vistazo, y puede contestar también con voz.

Beta

Llamadas de voz
con IA

Tu cliente recibe una llamada y habla con una voz natural en español. Se activa con acompañamiento nuestro y requiere una cuenta propia de telefonía, Twilio o Telnyx, con costo por minuto.

Te ayuda a escribir,
no solo a contestar

Dentro de la bandeja, tu equipo tiene asistencia de redacción para responder mejor y más rápido, sin salir de la conversación.

El consumo de inteligencia artificial se mide por plan. Los asistentes, sus instrucciones y su base de conocimiento los armamos contigo durante la implementación.

Automatización

Arrastras bloques y la
conversación trabaja sola

El constructor de flujos es un lienzo donde conectas nodos. Esto es lo que puedes poner en él, sin escribir una línea de código salvo que quieras.

La conversación

  • Mensajes y menús
  • Condiciones y esperas
  • Horarios de atención
  • Seguimientos y mensajes programados

Interactivos de WhatsApp

  • Botones y listas
  • Encuestas y botón con enlace
  • Solicitud de ubicación
  • WhatsApp Flows

Acciones sobre tus datos

  • Asistente de IA
  • Captura de datos del cliente
  • Crear contactos, tareas y etiquetas
  • Mover oportunidades de etapa

Salir a otros sistemas

  • Petición HTTP y webhooks
  • Consultar el ERP desde el chat
  • Consultar y escribir en PostgreSQL y MySQL
  • Código propio en proceso aislado

Conexiones con tus herramientas

Desde un flujo se conectan n8n, Make, Google Sheets, Google Calendar, Shopify, WooCommerce y Stripe. Y para lo que no está en la lista, peticiones HTTP con webhooks.

Campañas masivas

Envíos por WhatsApp, SMS y correo, con constructor propio, programación, cola de envío y métricas. Se configuran contigo antes del primer envío.

Plantillas de WhatsApp

Creas la plantilla desde Kivol y se manda a aprobación de Meta sin salir de la plataforma, con encabezado, cuerpo, pie y variables.

Equipo y control

Sabes quién responde,
qué tan rápido y qué ve

Arriba te dijimos que un mensaje respondido es una venta cerrada. Esta es la parte que lo vuelve comprobable dentro de tu equipo, y es de lo más probado del producto.

Tiempo de primera respuesta por agente

El reporte que enseña la verdad: cuánto tarda cada vendedor en contestar el primer mensaje y cuántas conversaciones atendió. Ahí se ve quién está cerrando y quién está dejando enfriar.

Cada agente ve solo lo suyo

Sus conversaciones asignadas, sus contactos y, si así lo configuras, su propio pipeline sin ver los de los demás. El teléfono del cliente se le muestra enmascarado. Tú ves todo.

Roles a la medida

Permisos por módulo y por acción, con roles personalizados. Defines quién entra al ERP, quién toca la configuración y quién solo atiende su bandeja.

Trabajo en equipo, sin perder el control

Asigna cada conversación a un responsable, deja notas internas que el cliente nunca ve, responde en un clic con respuestas guardadas y organiza tus contactos con etiquetas y campos propios. Todo conectado con tareas, calendario y la información que capturan tus flujos.

Ventajas

Lo que normalmente
pagas por separado

Bandeja compartida, CRM, chatbot y sistema administrativo: cuatro herramientas que hoy pagas por separado, en una sola plataforma.

Omnicanal real,
no promesa

WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, Telegram, correo, chat web y SMS, todo en una sola bandeja. Sin cambiar de app, sin perder mensajes.

Hecha para PyMEs,
no adaptada

Kivol es un producto mexicano, propiedad de su equipo, desarrollado y operado desde Guadalajara. No es una plataforma extranjera revendida. Va en español e inglés y funciona en modo claro y oscuro.

Implementación
acompañada

Analizamos tu operación, configuramos la plataforma contigo y capacitamos a tu equipo. Un proceso estructurado, en días, no en meses.

Operación

Tu operación sin
salir de Kivol

Un ERP ligero integrado al CRM. Productos, inventario, pedidos, facturas internas, cobranza y nómina básica dejan de vivir en Excel y pasan a vivir junto a la conversación con tu cliente.

Panel del ERP de Kivol con ingresos, pedidos pendientes, stock bajo y facturas vencidas
  • Productos con variantes, categorías, unidades y listas de precios
  • Inventario por almacén, con movimientos de stock
  • Pedidos de venta ligados al contacto que ya vive en tu CRM
  • Proveedores y órdenes de compra: lo que pides y lo que está por llegar
  • Facturas internas con partidas y pagos parciales
  • Cuentas por cobrar y por pagar, con contabilidad básica y pólizas
  • Recursos humanos y nómina básica: expedientes, periodos y recibos
  • Reportes de la operación, sin exportar nada a Excel

Además hay verticales especializadas para restaurantes y clínicas dentales, que se habilitan con implementación acompañada.

Con claridad

Kivol es un ERP ligero. Si hoy operas en Excel, lo reemplaza. Si ya tienes un ERP robusto, convive con él y no lo sustituye.

Las facturas del módulo son documentos internos en PDF: no timbramos CFDI ante el SAT. Más en el FAQ →

¿Necesito saber programar?

No. El constructor de flujos es drag & drop. Nuestro equipo hace el setup inicial y te capacita en tu primer día.

¿Cuánto tarda la implementación?

Es acompañada: analizamos tu operación, configuramos Kivol contigo y capacitamos a tu equipo. En días, no en meses.

Casos de uso

Tres formas de
usar Kivol

No importa el giro: importa el proceso. Así es como se ve Kivol trabajando en cada uno.

Bandeja de entrada de Kivol con una negociación de exportación por WhatsApp y el módulo de ERP en el menú
01

Venta consultiva con pipeline

Hay ventas que no se cierran en un mensaje: se negocian por WhatsApp durante semanas. Una agroexportadora negocia embarques con compradores de Estados Unidos: cada agente lleva su propio pipeline, con el monto y la etapa de cada trato a la vista.

Cuando el trato se cierra, el pedido y la factura se generan en el mismo sistema donde vivió la conversación. Nada se re-captura en otro lado.

Pipeline por agente y permisos granulares
Integraciones

Se conecta con
lo que ya usas

Kivol no te pide tirar a la basura lo que ya funciona en tu operación. Se acomoda a tus herramientas, y para lo que no aparece en esta lista hay webhooks, API propia y automatizadores.

Agenda

  • Google Calendar
  • Zoho Calendar
  • Calendly

Automatización

  • n8n
  • Make
  • Herramientas MCP
  • Typebot y Flowise

Comercio y cobros

  • WooCommerce
  • Shopify
  • Stripe
  • PayPal y Mercado Pago

Datos

  • Google Sheets
  • API pública con llaves y límites
  • Webhooks salientes
  • Exportación e importación por CSV
  • Archivos en local o Google Drive

¿Y si lo que usas no está en la lista?

Casi siempre se puede. Kivol expone tres caminos para hablar con cualquier sistema, y los tres viven dentro de la plataforma, sin software extra.

  • Petición HTTP desde un flujo Un nodo del constructor llama a la API de tu sistema en medio de una conversación y usa la respuesta ahí mismo.
  • Webhooks salientes Kivol avisa a tu sistema cuando pasa algo: entra un contacto, se mueve un trato, se levanta un pedido.
  • API propia con llaves por empresa Con control de límites de uso, para que tu equipo de sistemas integre lo que necesite por su cuenta.

Si tu operación necesita algo que aún no existe en Kivol, dínoslo: evaluamos implementarlo directamente en la plataforma. Cómo trabajamos

Las integraciones se conectan, se configuran y se prueban contigo durante la implementación. No te dejamos una lista de casillas por marcar.

Seguridad

Tus datos y los de
tus clientes, protegidos

Aquí viven las conversaciones de tu negocio, tu cartera completa de clientes y tu operación diaria. Así los cuidamos, en español primero y con el detalle técnico abajo para quien lo tenga que revisar.

Nadie lee lo que va en camino

Todo lo que viaja entre tu navegador, la plataforma y los canales conectados va cifrado con TLS, y el servidor obliga a usar conexión segura siempre. La información no circula nunca en claro.

Aislamiento lógico por empresa

Tu operación vive en un subdominio dedicado, con separación estricta de datos en cada operación.

Respaldos que sí sirven

Diarios y automáticos, con verificación de integridad y una restauración de prueba que comprueba que el respaldo se puede recuperar de verdad. Cada operación queda en bitácora.

Servidores dedicados

Servidores dedicados administrados directamente por Kivol, con acceso restringido al personal técnico necesario y actualizaciones de seguridad al día. No hay una capa de reventa de por medio.

Seguridad en toda la plataforma

Controles implementados a nivel de infraestructura, acceso y datos, verificables en una sesión técnica con tu equipo.

Acceso y sesión

  • Contraseñas guardadas con derivación de clave scrypt y comparación en tiempo constante
  • Sesiones del lado del servidor: el navegador no guarda credenciales ni tokens
  • Verificación de correo y restablecimiento de contraseña con token de un solo uso
  • Control de acceso por roles con permisos granulares y roles personalizados
  • Enmascaramiento del teléfono del contacto para los usuarios con rol de agente

Integraciones y API

  • Verificación de firma en webhooks entrantes: HMAC de Meta, Ed25519 de Telnyx con ventana de tiempo y validación de Twilio
  • Claves de API guardadas con hash, con límite de peticiones por minuto y registro de uso
  • El código personalizado de los flujos corre en un proceso aislado

Datos y privacidad

  • Cifrado en reposo de las llaves de IA, los secretos de TikTok y el registro embebido de Meta
  • Privacidad de calendario en modo cerrado por defecto: la IA solo puede ver o mover las citas del contacto con el que está conversando
  • Bitácoras de auditoría de contactos, calendario y respaldos
  • Eliminación completa de una empresa bajo solicitud

Operación

  • Respaldos diarios con suma de comprobación SHA-256 y restauración de prueba en una base temporal
  • Respaldos de la bandeja de entrada por empresa
  • Modo de mantenimiento coordinado durante las restauraciones
  • Cabeceras HSTS en producción
  • Límites por plan: usuarios, canales, contactos, flujos, campañas y consumo de IA

Cuatro compromisos por escrito

Respaldados por escrito en el aviso de privacidad y en el contrato de servicio.

  • Tus datos son tuyos, del primer día al último. Mientras dure el contrato los exportas cuando quieras, completos. Al terminar tienes 30 días naturales para llevártelos, y pasado ese plazo los eliminamos de forma definitiva de nuestros sistemas. No nos los quedamos, no los archivamos y no los reutilizamos para nada.
  • No entrenamos modelos de inteligencia artificial con tu información. Ni nosotros, ni los proveedores de modelos con los que trabajamos. Tus conversaciones sirven para atender a tus clientes y para nada más.
  • No vendemos, rentamos ni cedemos datos a terceros. Nuestro negocio es cobrarte por la plataforma. Tu base de clientes no está en venta y nunca lo estará.
  • Cumplimos la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Y te damos las herramientas para que tú cumplas con los tuyos: exportación, borrado, control de accesos y bitácoras de actividad.

El detalle completo está en el aviso de privacidad y en los términos y condiciones.

Quién está detrás

No revendemos software.
Kivol lo escribimos nosotros.

No somos partner de nadie ni distribuidor de una plataforma extranjera con el logo cambiado. Kivol tampoco es un prototipo, una plantilla ni una app generada en un fin de semana: es un sistema robusto, en producción y probado en operación real. Lo diseñamos, lo programamos y lo operamos nosotros. El código es nuestro, los servidores son nuestros, y quienes te contestan cuando algo falla son los mismos que lo escribieron.

01

Hablas con quienes la construimos

Sin distribuidores ni niveles de soporte: escribes por WhatsApp y te responde directamente el equipo que desarrolla la plataforma.

02

Si te falta algo, lo construimos

La plataforma es nuestra, así que no dependemos de la hoja de ruta de otra empresa. Si tu operación necesita algo que hoy no existe, lo estudiamos contigo y te decimos con claridad si entra y cuándo.

03

Tomamos pocos clientes a la vez

Cada implementación la hacemos nosotros, sentados con tu equipo. Eso pone un límite real a cuántas podemos atender bien al mismo tiempo. Preferimos pocas funcionando que muchas abandonadas.

Por eso no le vendemos Kivol a cualquiera. Primero entendemos cómo trabajas y, si Kivol no te va a servir, te lo decimos en la misma llamada. Preferimos perder una venta que ganar un cliente frustrado.

Preguntas frecuentes

Las preguntas que
siempre nos hacen

¿Cuánto cuesta Kivol?

Sin costos escondidos ni cargos sorpresa. La propuesta la armamos en una llamada, después de entender tu operación: cuántas personas la van a usar, qué canales necesitas y si vas a ocupar el ERP. Así te cotizamos lo que de verdad vas a usar, ni más ni menos.

¿Qué diferencia hay entre WhatsApp QR y WhatsApp API?

WhatsApp QR es la conexión rápida: vinculas el número escaneando un código desde tu teléfono. Es ideal para equipos pequeños que empiezan a centralizar sus conversaciones. WhatsApp API Oficial de Meta usa un número de empresa dedicado y permite plantillas de mensajes aprobadas por Meta. En Kivol tienes ambas opciones disponibles en la misma plataforma: puedes comenzar con QR y migrar a API cuando crezcas.

¿Cuánto cuesta WhatsApp API de Meta?

Ese costo lo cobra Meta directamente, no Kivol. Meta cobra por mensaje de plantilla que tú inicias, con tarifa distinta según la categoría (marketing, utilidad o autenticación) y el país.

Lo que más pesa en la práctica: responder a un cliente que te escribió no tiene costo de Meta. Si tu operación es sobre todo atender lo que llega, el gasto es mínimo.

Las tarifas las fija Meta y las actualiza, así que no las publicamos aquí para no darte un dato viejo. Consulta la vigente para México en la página oficial de precios de Meta. Durante la implementación te ayudamos a configurar y verificar tu cuenta de Meta Business.

¿Cuánto tiempo tarda la implementación?

No damos un plazo rígido porque no todas las operaciones son iguales. La implementación es acompañada: analizamos cómo trabajas hoy, conectamos tus canales, configuramos los flujos y el pipeline contigo, y capacitamos a tu equipo. Es rápido, se mide en días y no en meses, pero preferimos hacerlo bien a hacerlo a la carrera. En la llamada te decimos qué esperar según tu caso.

¿Necesito saber programar para usar Kivol?

No. Kivol está diseñado para equipos de ventas, no para desarrolladores. El constructor de flujos es drag & drop visual: arrastras bloques, conectas condiciones y publicas. Nuestro equipo hace el setup inicial y te capacita para que puedas modificar y crear tus propios flujos desde el primer día.

¿Puedo cancelar cuando quiera?

Sí. No trabajamos con contratos forzosos ni penalizaciones por cancelar. Las condiciones exactas de tu contratación las acordamos contigo en la llamada, por escrito y sin letras pequeñas.

¿Puedo conectar Kivol con mi sistema actual?

Casi siempre sí, y por varios caminos. Kivol tiene API pública con llaves por empresa, límite de peticiones por minuto y registro de uso, más webhooks salientes que avisan a tu sistema cuando pasa algo: entra un contacto, se mueve una oportunidad, se levanta un pedido.

Si prefieres no programar, desde el constructor de flujos conectas n8n y Make, que a su vez llegan a miles de aplicaciones, además de Google Calendar, Google Sheets, Stripe, Shopify y WooCommerce. También hay un nodo de petición HTTP para llamar a la API de cualquier sistema en medio de una conversación.

Para casos más técnicos, un flujo puede consultar y escribir directamente en bases de datos PostgreSQL y MySQL, y puedes correr código propio en un proceso aislado.

Y ten en cuenta algo: tu sistema administrativo quizá ya no necesite integrarse, porque Kivol trae su propio ERP ligero incluido.

¿Qué soporte ofrecen durante la prueba gratuita?

Durante los 14 días de prueba tienes acceso completo al soporte por WhatsApp, más la sesión de implementación y capacitación, exactamente igual que un cliente de pago. No te dejamos solo a explorar la plataforma.

¿Kivol emite facturas CFDI ante el SAT?

No, y preferimos decirlo claro. Las facturas del módulo de ERP son documentos internos con PDF: te sirven para llevar tu control de ventas, pagos parciales y cuentas por cobrar, pero no las timbramos ante el SAT y no tienen validez fiscal. Lo mismo aplica a la nómina: Kivol la calcula y la registra, pero no emite CFDI de nómina. Kivol se complementa con el facturador que ya uses, no lo reemplaza.

¿El ERP de Kivol reemplaza mi sistema administrativo?

Depende de dónde estés hoy. Si tu operación vive en Excel y WhatsApp, sí: el ERP de Kivol te da productos, inventario por almacén, pedidos de venta, proveedores, facturas internas, contabilidad básica, empleados y nómina, todo junto a las conversaciones con tus clientes. Si ya tienes un ERP robusto y funcionando, Kivol no viene a sustituirlo: convive con él y se queda con la parte comercial y de operación diaria. Es un ERP ligero integrado, no un ERP especializado.

¿Dónde están mis datos y cómo los respaldan?

Tus datos viven en servidores dedicados administrados directamente por Kivol, no en una reventa de infraestructura de terceros. Tu empresa opera con aislamiento lógico: subdominio dedicado y separación estricta de datos en cada operación.

Los respaldos son diarios y automáticos. Cada uno lleva una suma de comprobación para verificar su integridad y pasa por una restauración de prueba en una base temporal, que es la única forma de saber que un respaldo de verdad sirve. Cada operación queda registrada en bitácora. También respaldamos la bandeja de entrada por empresa.

El país del centro de datos y el detalle de conservación están en el aviso de privacidad.

¿Mis datos y los de mis clientes están seguros?

Sí. Toda la comunicación viaja cifrada con TLS y tu empresa opera con aislamiento lógico: subdominio dedicado y separación estricta de datos en cada operación. Los respaldos son diarios, con verificación de integridad y restauración de prueba.

Corremos sobre servidores dedicados administrados directamente por Kivol. Cumplimos con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y nunca vendemos ni compartimos tus datos con terceros. El desglose técnico completo está en la sección de seguridad.

¿Quién ve qué dentro de mi equipo?

Lo decides tú, con permisos por módulo y por acción. Un usuario con rol de agente ve únicamente las conversaciones que tiene asignadas y sus propios contactos, con el teléfono del cliente enmascarado. Si así lo configuras, trabaja además su propio pipeline sin ver los de sus compañeros.

El administrador ve todo: la bandeja completa, todos los contactos y pipelines, el ERP y la configuración. Y tiene los reportes de productividad, incluidos los tiempos de primera respuesta por agente.

Si esos dos roles no te acomodan, puedes armar roles personalizados eligiendo permiso por permiso qué puede ver y hacer cada quien.

¿Qué pasa si necesito más contactos o usuarios?

Tu configuración se puede ampliar cuando tu equipo crezca. Escríbenos por WhatsApp y ajustamos lo que necesites para tu operación.

Tu competencia ya está
respondiendo más rápido. ¿Y tú?

14 días gratis, con la implementación acompañada por nosotros.
La propuesta se arma contigo en una llamada.

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