El CRM con inteligencia artificial y ERP integrado para equipos que venden por WhatsApp. Cada mensaje contestado al instante, cada venta con seguimiento visible y toda tu operación en un solo lugar.
14 días gratis. La implementación la hacemos nosotros, contigo.
Un dato del sector, con su fuente. Tres patrones que vemos cada semana en PyMEs mexicanas. Nada de esto es un resultado que Kivol prometa. Es el punto de partida.
Eso piensa tu vendedor cuando un cliente escribe fuera de horario. Pero tu cliente no espera, se va con quien sí le contestó.
Lo que vemos en PyMEs mexicanasmás probable es calificar a un prospecto si lo contactas dentro de la primera hora que si dejas pasar más tiempo.
Harvard Business Review, 2011 · auditoría de 2,241 empresasEs la pregunta que nadie sabe contestar en la junta del lunes. Los prospectos viven en la cabeza de cada vendedor, no en un sistema.
Lo que vemos en PyMEs mexicanasAsí se llevan las ventas y así se lleva la operación. Sin historial. Sin visibilidad. Sin control.
Lo que vemos en PyMEs mexicanasCanales, prospectos, conversaciones y operación en una sola plataforma. La IA se configura contigo en el onboarding.
Todos los canales conectados a un solo sistema.
Todo en un solo dashboard. Una sola bandeja. Conectamos contigo los canales que uses durante la implementación.
Eliges el proveedor, el modelo, los documentos con los que responde y el canal donde trabaja. Nada de un bot genérico al que hay que adivinarle.
Configuras asistentes distintos por flujo y por canal, cada uno con sus propias instrucciones. Uno recibe al prospecto que acaba de escribir, otro resuelve las dudas del que ya está interesado, otro agenda la cita.
OpenAI, Google, Anthropic u OpenRouter. El proveedor se configura por empresa y el modelo se elige en cada asistente, según lo que necesite hacer.
Sube tus documentos (PDF, Word, Excel, CSV) y el asistente responde con la información de tu negocio. Desde los flujos, también puede consultar tus bases de datos PostgreSQL o MySQL.
El asistente transcribe las notas de voz que te mandan tus clientes, para que las leas de un vistazo, y puede contestar también con voz.
Tu cliente recibe una llamada y habla con una voz natural en español. Se activa con acompañamiento nuestro y requiere una cuenta propia de telefonía, Twilio o Telnyx, con costo por minuto.
Dentro de la bandeja, tu equipo tiene asistencia de redacción para responder mejor y más rápido, sin salir de la conversación.
El consumo de inteligencia artificial se mide por plan. Los asistentes, sus instrucciones y su base de conocimiento los armamos contigo durante la implementación.
El constructor de flujos es un lienzo donde conectas nodos. Esto es lo que puedes poner en él, sin escribir una línea de código salvo que quieras.
Desde un flujo se conectan n8n, Make, Google Sheets, Google Calendar, Shopify, WooCommerce y Stripe. Y para lo que no está en la lista, peticiones HTTP con webhooks.
Envíos por WhatsApp, SMS y correo, con constructor propio, programación, cola de envío y métricas. Se configuran contigo antes del primer envío.
Creas la plantilla desde Kivol y se manda a aprobación de Meta sin salir de la plataforma, con encabezado, cuerpo, pie y variables.
Arriba te dijimos que un mensaje respondido es una venta cerrada. Esta es la parte que lo vuelve comprobable dentro de tu equipo, y es de lo más probado del producto.
El reporte que enseña la verdad: cuánto tarda cada vendedor en contestar el primer mensaje y cuántas conversaciones atendió. Ahí se ve quién está cerrando y quién está dejando enfriar.
Sus conversaciones asignadas, sus contactos y, si así lo configuras, su propio pipeline sin ver los de los demás. El teléfono del cliente se le muestra enmascarado. Tú ves todo.
Permisos por módulo y por acción, con roles personalizados. Defines quién entra al ERP, quién toca la configuración y quién solo atiende su bandeja.
Asigna cada conversación a un responsable, deja notas internas que el cliente nunca ve, responde en un clic con respuestas guardadas y organiza tus contactos con etiquetas y campos propios. Todo conectado con tareas, calendario y la información que capturan tus flujos.
Bandeja compartida, CRM, chatbot y sistema administrativo: cuatro herramientas que hoy pagas por separado, en una sola plataforma.
WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, Telegram, correo, chat web y SMS, todo en una sola bandeja. Sin cambiar de app, sin perder mensajes.
Kivol es un producto mexicano, propiedad de su equipo, desarrollado y operado desde Guadalajara. No es una plataforma extranjera revendida. Va en español e inglés y funciona en modo claro y oscuro.
Analizamos tu operación, configuramos la plataforma contigo y capacitamos a tu equipo. Un proceso estructurado, en días, no en meses.
Un ERP ligero integrado al CRM. Productos, inventario, pedidos, facturas internas, cobranza y nómina básica dejan de vivir en Excel y pasan a vivir junto a la conversación con tu cliente.
Además hay verticales especializadas para restaurantes y clínicas dentales, que se habilitan con implementación acompañada.
Kivol es un ERP ligero. Si hoy operas en Excel, lo reemplaza. Si ya tienes un ERP robusto, convive con él y no lo sustituye.
Las facturas del módulo son documentos internos en PDF: no timbramos CFDI ante el SAT. Más en el FAQ →
No. El constructor de flujos es drag & drop. Nuestro equipo hace el setup inicial y te capacita en tu primer día.
Es acompañada: analizamos tu operación, configuramos Kivol contigo y capacitamos a tu equipo. En días, no en meses.
No importa el giro: importa el proceso. Así es como se ve Kivol trabajando en cada uno.
Hay ventas que no se cierran en un mensaje: se negocian por WhatsApp durante semanas. Una agroexportadora negocia embarques con compradores de Estados Unidos: cada agente lleva su propio pipeline, con el monto y la etapa de cada trato a la vista.
Cuando el trato se cierra, el pedido y la factura se generan en el mismo sistema donde vivió la conversación. Nada se re-captura en otro lado.
El cliente pide por WhatsApp, el pedido se levanta contra tu inventario y la factura interna queda en cobranza, sin abrir Excel ni volver a capturar los mismos datos en otro sistema.
Es el ERP ligero de Kivol trabajando junto al CRM. Las facturas son documentos internos en PDF: no se timbran ante el SAT.
El cliente pregunta por disponibilidad a la hora que sea. El asistente le ofrece los horarios libres, confirma la cita dentro de la misma conversación y la deja en el calendario del equipo, con recordatorio programado.
Sirve igual para una consulta, una asesoría, una visita a un inmueble o una llamada de venta.
Kivol no te pide tirar a la basura lo que ya funciona en tu operación. Se acomoda a tus herramientas, y para lo que no aparece en esta lista hay webhooks, API propia y automatizadores.
Casi siempre se puede. Kivol expone tres caminos para hablar con cualquier sistema, y los tres viven dentro de la plataforma, sin software extra.
Si tu operación necesita algo que aún no existe en Kivol, dínoslo: evaluamos implementarlo directamente en la plataforma. Cómo trabajamos
Las integraciones se conectan, se configuran y se prueban contigo durante la implementación. No te dejamos una lista de casillas por marcar.
Aquí viven las conversaciones de tu negocio, tu cartera completa de clientes y tu operación diaria. Así los cuidamos, en español primero y con el detalle técnico abajo para quien lo tenga que revisar.
Todo lo que viaja entre tu navegador, la plataforma y los canales conectados va cifrado con TLS, y el servidor obliga a usar conexión segura siempre. La información no circula nunca en claro.
Tu operación vive en un subdominio dedicado, con separación estricta de datos en cada operación.
Diarios y automáticos, con verificación de integridad y una restauración de prueba que comprueba que el respaldo se puede recuperar de verdad. Cada operación queda en bitácora.
Servidores dedicados administrados directamente por Kivol, con acceso restringido al personal técnico necesario y actualizaciones de seguridad al día. No hay una capa de reventa de por medio.
Controles implementados a nivel de infraestructura, acceso y datos, verificables en una sesión técnica con tu equipo.
Respaldados por escrito en el aviso de privacidad y en el contrato de servicio.
El detalle completo está en el aviso de privacidad y en los términos y condiciones.
No somos partner de nadie ni distribuidor de una plataforma extranjera con el logo cambiado. Kivol tampoco es un prototipo, una plantilla ni una app generada en un fin de semana: es un sistema robusto, en producción y probado en operación real. Lo diseñamos, lo programamos y lo operamos nosotros. El código es nuestro, los servidores son nuestros, y quienes te contestan cuando algo falla son los mismos que lo escribieron.
Sin distribuidores ni niveles de soporte: escribes por WhatsApp y te responde directamente el equipo que desarrolla la plataforma.
La plataforma es nuestra, así que no dependemos de la hoja de ruta de otra empresa. Si tu operación necesita algo que hoy no existe, lo estudiamos contigo y te decimos con claridad si entra y cuándo.
Cada implementación la hacemos nosotros, sentados con tu equipo. Eso pone un límite real a cuántas podemos atender bien al mismo tiempo. Preferimos pocas funcionando que muchas abandonadas.
Por eso no le vendemos Kivol a cualquiera. Primero entendemos cómo trabajas y, si Kivol no te va a servir, te lo decimos en la misma llamada. Preferimos perder una venta que ganar un cliente frustrado.
Sin costos escondidos ni cargos sorpresa. La propuesta la armamos en una llamada, después de entender tu operación: cuántas personas la van a usar, qué canales necesitas y si vas a ocupar el ERP. Así te cotizamos lo que de verdad vas a usar, ni más ni menos.
WhatsApp QR es la conexión rápida: vinculas el número escaneando un código desde tu teléfono. Es ideal para equipos pequeños que empiezan a centralizar sus conversaciones. WhatsApp API Oficial de Meta usa un número de empresa dedicado y permite plantillas de mensajes aprobadas por Meta. En Kivol tienes ambas opciones disponibles en la misma plataforma: puedes comenzar con QR y migrar a API cuando crezcas.
Ese costo lo cobra Meta directamente, no Kivol. Meta cobra por mensaje de plantilla que tú inicias, con tarifa distinta según la categoría (marketing, utilidad o autenticación) y el país.
Lo que más pesa en la práctica: responder a un cliente que te escribió no tiene costo de Meta. Si tu operación es sobre todo atender lo que llega, el gasto es mínimo.
Las tarifas las fija Meta y las actualiza, así que no las publicamos aquí para no darte un dato viejo. Consulta la vigente para México en la página oficial de precios de Meta. Durante la implementación te ayudamos a configurar y verificar tu cuenta de Meta Business.
No damos un plazo rígido porque no todas las operaciones son iguales. La implementación es acompañada: analizamos cómo trabajas hoy, conectamos tus canales, configuramos los flujos y el pipeline contigo, y capacitamos a tu equipo. Es rápido, se mide en días y no en meses, pero preferimos hacerlo bien a hacerlo a la carrera. En la llamada te decimos qué esperar según tu caso.
No. Kivol está diseñado para equipos de ventas, no para desarrolladores. El constructor de flujos es drag & drop visual: arrastras bloques, conectas condiciones y publicas. Nuestro equipo hace el setup inicial y te capacita para que puedas modificar y crear tus propios flujos desde el primer día.
Sí. No trabajamos con contratos forzosos ni penalizaciones por cancelar. Las condiciones exactas de tu contratación las acordamos contigo en la llamada, por escrito y sin letras pequeñas.
Casi siempre sí, y por varios caminos. Kivol tiene API pública con llaves por empresa, límite de peticiones por minuto y registro de uso, más webhooks salientes que avisan a tu sistema cuando pasa algo: entra un contacto, se mueve una oportunidad, se levanta un pedido.
Si prefieres no programar, desde el constructor de flujos conectas n8n y Make, que a su vez llegan a miles de aplicaciones, además de Google Calendar, Google Sheets, Stripe, Shopify y WooCommerce. También hay un nodo de petición HTTP para llamar a la API de cualquier sistema en medio de una conversación.
Para casos más técnicos, un flujo puede consultar y escribir directamente en bases de datos PostgreSQL y MySQL, y puedes correr código propio en un proceso aislado.
Y ten en cuenta algo: tu sistema administrativo quizá ya no necesite integrarse, porque Kivol trae su propio ERP ligero incluido.
Durante los 14 días de prueba tienes acceso completo al soporte por WhatsApp, más la sesión de implementación y capacitación, exactamente igual que un cliente de pago. No te dejamos solo a explorar la plataforma.
No, y preferimos decirlo claro. Las facturas del módulo de ERP son documentos internos con PDF: te sirven para llevar tu control de ventas, pagos parciales y cuentas por cobrar, pero no las timbramos ante el SAT y no tienen validez fiscal. Lo mismo aplica a la nómina: Kivol la calcula y la registra, pero no emite CFDI de nómina. Kivol se complementa con el facturador que ya uses, no lo reemplaza.
Depende de dónde estés hoy. Si tu operación vive en Excel y WhatsApp, sí: el ERP de Kivol te da productos, inventario por almacén, pedidos de venta, proveedores, facturas internas, contabilidad básica, empleados y nómina, todo junto a las conversaciones con tus clientes. Si ya tienes un ERP robusto y funcionando, Kivol no viene a sustituirlo: convive con él y se queda con la parte comercial y de operación diaria. Es un ERP ligero integrado, no un ERP especializado.
Tus datos viven en servidores dedicados administrados directamente por Kivol, no en una reventa de infraestructura de terceros. Tu empresa opera con aislamiento lógico: subdominio dedicado y separación estricta de datos en cada operación.
Los respaldos son diarios y automáticos. Cada uno lleva una suma de comprobación para verificar su integridad y pasa por una restauración de prueba en una base temporal, que es la única forma de saber que un respaldo de verdad sirve. Cada operación queda registrada en bitácora. También respaldamos la bandeja de entrada por empresa.
El país del centro de datos y el detalle de conservación están en el aviso de privacidad.
Sí. Toda la comunicación viaja cifrada con TLS y tu empresa opera con aislamiento lógico: subdominio dedicado y separación estricta de datos en cada operación. Los respaldos son diarios, con verificación de integridad y restauración de prueba.
Corremos sobre servidores dedicados administrados directamente por Kivol. Cumplimos con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y nunca vendemos ni compartimos tus datos con terceros. El desglose técnico completo está en la sección de seguridad.
Lo decides tú, con permisos por módulo y por acción. Un usuario con rol de agente ve únicamente las conversaciones que tiene asignadas y sus propios contactos, con el teléfono del cliente enmascarado. Si así lo configuras, trabaja además su propio pipeline sin ver los de sus compañeros.
El administrador ve todo: la bandeja completa, todos los contactos y pipelines, el ERP y la configuración. Y tiene los reportes de productividad, incluidos los tiempos de primera respuesta por agente.
Si esos dos roles no te acomodan, puedes armar roles personalizados eligiendo permiso por permiso qué puede ver y hacer cada quien.
Tu configuración se puede ampliar cuando tu equipo crezca. Escríbenos por WhatsApp y ajustamos lo que necesites para tu operación.
14 días gratis, con la implementación acompañada por nosotros.
La propuesta se arma contigo en una llamada.